Számviteli szolgáltatások

Vevő és szállító számlák könyvelése

A "Vevő és szállító számlák könyvelése"azt jelenti, hogy a vállalkozás rendszeresen rögzíti és nyomon követi az általa kiállított számlákat (vevőknek címzett számlák) és az általa kapott számlákat

(szállítóktól származó számlák) a könyvelési rendszerében. Ez a folyamat magában foglalja a pénzügyi tranzakciók követését és a számlák összeállítását, hogy biztosítsák a pénzügyi tranzakciók

pontosságát és szabályszerűségét. Ennek révén a vállalkozás átlátható módon kezeli pénzügyeit, és hatékonyan elszámolhat azokkal és szállítókkal.

Banki utalások könyvelése

A "Banki tranzakciók és utalások könyvelése" azt jelenti, hogy a vállalkozás részletesen dokumentálja és nyomon követi minden olyan pénzügyi tranzakciót, amely a bankszámláin történnek. Ez magában foglalhatja a beérkező és kifizető utalásokat, a banki díjakat, a kamatokat és egyéb pénzmozgásokat. A könyvelés során minden tranzakció, részletesen fel van tüntetve, hogy később könnyen nyomon lehessen követni a pénzügyi tevékenységeket és azok hatását a vállalkozás pénzügyi helyzetére. Ezáltal a vállalkozás hatékonyan irányíthatja a pénzügyeit és a biztonságban tudhatja.

Pénztár számlák könyvelése

A "Pénztár számlák könyvelése" azt jelenti, hogy a vállalkozás gondosan dokumentálja a pénzmozgást a pénztárában. A kulcsfontosságú szempontok közé tartozik a bizonylati fegyelem, vagyis minden tranzakció pontos és részletes rögzítése. Rendkívül fontos, hogy a pénzmozgást valós időben nyomon kövessük, hogy mindig tükrözze a valóságot. A házipénztár vezetése szintén kiemelt jelentőségű, mivel ez az adatforrás, amit az üzleti könyveléssel kell egyeztetni, hogy a vállalkozás pontosan tudja, mennyi pénz van a pénztárában és hogy az pénzügyileg minden tekintetben szabályszerű.

Vegyes bizonylatok könyvelése

A vegyes könyvelési tételek olyan pénzügyi tranzakciókat foglal magában, amelyek a klasszikus alapbizonylatokba nem sorolhatók. Ide tartoznak olyan könyvelési tételek, amelyek más alrendszerek főkönyvi feladatait, rendező tételeket, nyitásokat és zárásokat jelenthetnek, és ezek könyvelhetünk bizonylattal vagy anélkül is. Ez a segít a vállalkozásoknak az egyedi könyvelési gyakorlati igények

kezelésében és az átlátható pénzügyi nyilvántartások fenntartásában. A vegyes bizonylatok könyvelése során a vállalkozásnak gondosan dokumentálnia kell ezeket a tranzakciókat, és meg kell határozni, hogy melyik számlára vagy kategóriába tartoznak azok a könyvelési rendszerben. Fontos a részletes nyomon követés és a megfelelő bizonylatok rögzítése annak érdekében, hogy a pénzügyi tranzakciók követhetők és ellenőrizhetők legyenek. A vegyes bizonylatok könyvelése gyakran kihívást jelenthet a könyvelés szempontjából, mivel a

tranzakciók sokféle forrásból származhatnak és különböző jellegűek lehetnek. Azonban a helyes dokumentáció és a gondos rögzítés segít abban, hogy a könyvelők pontosan és megbízhatóan könyveljék ezeket a tranzakciókat, és hogy a vállalkozás pénzügyi adatai teljes és pontos képet adjanak a gazdálkodásról.

Mi is jelent a gazdasági esemény?

Egy vállalkozásnak havonta kötelezettségei vannak a NAV felé, a munkavállalói számára bért fizet, eladja a termékeit, szolgáltatásait stb. Ezek mind olyan gazdasági események, amelyek befolyásolják a vállalkozás vagyonára, vagyis mérlegére. A gazdasági eseményeknek 2 nagy csoportja van:

1. Egyszerű gazdasági események
2. Ide tartoznak azok a gazdasági események, amelyek csak a vállalkozás vagyonára, vagy a mérlegre vannak hatással, csak a mérlegre hatnak. Összetett gazdasági események

Ide pedig azok a gazdasági események tartoznak a vállalkozás vagyonára, - mérlegére- is, és a vállalkozás eredményére, vagyis az

eredménykimutatására is hatással vannak. A gazdasági eseményeket egyedi könyvelési naplókban kötelező vezetni. Az egyszerű gazdasági

események egy vagy két napló tételben kerülnek rögzítésre, az összetett gazdasági eseményeket akár 20-30 napló tételben is rögzíteni szükséges. A könyvelés napló tételek olyanok, amelyek a vállalkozás pénzügyi bejegyzéseit dokumentálják a könyvelési rendszerben. Ezek a tételek tartalmazzák a szerződés dátumát, az érintett számlákat, az összeget, valamint az esemény leírását. A könyvelési napló tételek az alapja a pénzügyi kimutatásoknak, és segítik a vállalkozást a pénzügyi tranzakciók átláthatóságát.

Főkönyvi és analitikus egyeztetések

A "Főkönyvi könyvelési tételek és analitikus nyilvántartások egyeztetése" azt jelenti, hogy a vállalkozás a könyvelés során ellenőrzi és összeveti a főkönyvi könyvelési tételeket a részletes, analitikus nyilvántartásokkal. Az analitikus nyilvántartások olyan részletes feljegyzéseket tartalmaznak, amelyek lebontják a pénzügyi tranzakciókat, például szerződéseket, beszállítók vagy projektek alapján. Az egyeztetés során a vállalkozás ellenőrzi, hogy a főkönyvi tételek és az analitikus nyilvántartások összhangban állnak egymással. Az egyeztetés célja az, hogy biztosítsák a pénzügyi tranzakciók pontos és teljes könyvelését, valamint az, hogy ne legyenek eltérések vagy hibák a főkönyvi és az analitikus nyilvántartások között. Ez fontos a pénzügyi kimutatások és a vállalkozás teljesítményének értékelése, valamint a pénzügyi ellenőrzések során is.

Számvitel és reporting

A könyveléshez modern IT megoldásunkat használunk, azonban ügyfeleink szoftverjeiben is dolgozunk, támogatva, hogy minden összhangban legyen az adó- és számviteli előírásaival. Pénzügyi jelentéskészitő szakembereink rendszeresen szolgáltatnak pénzügyi információkat számos nemzetközi és helyi ügyfeleinknek.

Könyvvizsgáló munkájának a támogatása

Könyvvizsgáló munkájának a támogatása magába foglalhatja a könyvvizsgálóval való együttműködést és a könyvvizsgálati folyamat támogatását. Ennek a támogatásnak a folyamatai közé tartozik:

1. Dokumentáció és információszolgáltatása: A vállalkozásnak az összes szükséges dokumentumot és tájékoztatást kell adni a könyvvizsgáló számára a könyvvizsgálat során. Ez magában foglalja a könyvelési naplókat, a számviteli kimutatásokat, a pénzügyi dokumentációkat és egyéb releváns adatokat.
2. Együttműködés a könyvvizsgálóval: A vállalkozásnak együtt kell működnie a könyvvizsgálóval, és válaszolnia kell minden olyan kérdésre vagy kérésre, amit a könyvvizsgáló a vizsgálat során felvet. Az együttműködés és a nyitott kommunikáció segít a könyvvizsgálat hatékony és zökkenőmentes lebonyolításában.
3. Hiba- és eltérések kezelése: Ha a könyvvizsgáló az ellenőrzés során hibákat vagy eltéréseket talál, a vállalkozásnak együtt kell működnie a könyvvizsgálóval azok kijavításában és tisztázásában.
4. Vélemények és ajánlások figyelembevétele: A könyvvizsgáló által megfogalmazott vélemények és ajánlások fontosak lehetnek a vállalkozás számára a pénzügyi folyamatok és a belső ellenőrzés javításában. A vállalkozásnak meg kell fontolnia ezeket a visszajelzéseket és eleget kell tenni azok alapján. Az ilyen támogatás segít a könyvnek hatékonyan megvizsgálta a munkáját, és növeli a pénzügyi szabályszerűséget és a széleskörű vizsgálatot a vállalkozásnál.
5. Előkészítés a könyvvizsgálatra: A vállalkozásnak előre fel kell készülnie a könyvvizsgálatra, hogy a könyvvizsgáló könnyen hozzáférhessen a szükséges dokumentumokhoz és információkhoz. Ennek magába kell foglalnia az adatok rendezését, a szükséges dokumentumok archiválását és az időpontok megszervezését.
6. Pénzügyi ellenőrzések végrehajtása: A vállalkozásnak rendszeres pénzügyi ellenőrzéseket kell végeznie, hogy megtudja a számviteli és pénzügyi folyamatokat. Ezek az ellenőrzések pontos azonosítani az esetleges hibákat vagy eltéréseket a könyvvizsgálat előtt, és lehetséges adnak a javításra.
7. Bizalmi kapcsolat kiépítése: A vállalkozásnak bizalomra és jó kapcsolatra kell törekednie a könyvvizsgálóval. Ezek az a legfontosabb folyamatok a könyvvizsgáló munkájának támogatásához és a vállalkozás pénzügyi szabályszerűségének biztosításához.

Pontos könyvelési szolgáltatás

A pontos könyvelési szolgáltatás azt jelenti, hogy a pénzügyi tranzakciókat és dokumentumokat gondosan, ellenőrzik és nyilvántartják, hogy pontos és hibamentes pénzügyi adatokat nyújthassanak a vállalkozásnak. A számviteli szolgáltató időben teljesíti a könyvelési feladatokat, betartja a pénzügyi szabályozásokat, részletes, átlátható nyilvántartásokat vezet a vállalkozás számára. A könyvelő vagy könyviroda folyamatosan ellenőrzi a tranzakciókat, kiegyenlíti az esetleges eltéréseket, és kommunikál az ügyféllel a pénzügyi helyzetről és szükséges intézkedésekről, anélkül, hogy felsorolnám a konkrét ajánlatokat.

Hosszú távon tervezett működés

A könyvelő iroda és a vállalkozás közötti "Hosszú távon tervezett együttműködés"azt jelenti, hogy mindkét fél hosszú távra tervezi az üzleti kapcsolatokat, és szorosan együttműködik a pénzügyi és könyvelési feladatok területén. Ez a kapcsolat kialakítja a bizalmat és a kölcsönös megértést, és lehetővé teszi, hogy mind a könyvelő iroda, mind a vállalkozás jobban megismerje saját igényeit és üzleti folyamatait. A hosszú távú együttműködés során a könyvelő iroda olyan partnerként szolgál, aki segít a vállalkozásnak növekedni, pénzügyi terveket készíteni, és irányítani az üzletet, hogy egy megbízható pénzügyi kimutatást kapjon betartva a pénzügyi előírásokat.

10 pontban részletezve a könyvelő iroda és a vállalkozás közötti "Hosszú távon tervezett együttműködés" jellemzőit:

1. Bizalom és kölcsönös megértés: A hosszú távú együttműködés alapja a kölcsönös bizalom és megértés. A vállalkozás és a könyvelő iroda kialakuló kapcsolat hosszútávon épül, mindkét fél ismeri egymás működését és elvárásait.
2. Pénzügyi stabilitás: A hosszú távú kapcsolat lehetővé teszi a vállalkozásnak, hogy pénzügyi stabilitást és tervezést érjen el. A könyvelő iroda segít a költségvetés kialakításában és a hosszú távú pénzügyi tervek kialakításában.
3. Mérlegelhető tanácsadás: A könyvelő iroda nemcsak a könyvelési feladatokra koncentrál, hanem tanácsokkal látja el a vállalkozást pénzügyi és adózási ügyekben. Ez lehetséges a vállalkozásnak a pénzügyi döntések meghozatalában.
4. Adóoptimizáció: A hosszú távú kapcsolat lehetővé teszi a vállalkozásnak az adóoptimalizációt és az adótervezést. A könyvelő iroda segíti az adózási előnyöket kihasználni, és csökkenti az adóterheket.
5. Részletes nyilvántartások: A könyvelő iroda részletes és átlátható pénzügyi nyilvántartásokat vezet a vállalkozás számára. Ezek az adatok segítik a vállalkozást a várható pénzügyi irányításban és a pénzügyi tervek elkészítésében.
6. Időtakarékosság: A vállalkozás időt takarít meg azzal, hogy a könyvelési feladatokat a könyvelő irodára bízza. Ez lehetővé teszi, hogy a vállalkozás koncentrálhasson a fő tevékenységére.
7. Pénzügyi tervek és célok: A hosszú kapcsolat segíti a vállalkozást abban, hogy hosszú távú pénzügyi terveket és célokat állítson fel. A könyvelő iroda segít ezeknek a terveknek a megvalósításában.
8. Pénzügyi ellenőrzés: A könyvelő iroda folyamatosan ellenőrzi a pénzügyi tranzakciókat és a költségeket, hogy elkerüljék az esetleges hibákat és visszaéléseket. Ez segít megőrizni a vállalkozás pénzügyi integritását.
9. Jogszabályi megfelelés: A hosszú távú kapcsolat lehetővé teszi a vállalkozásnak, hogy megfeleljen az aktuális jogszabályoknak és adózási előírásoknak. A könyvelő iroda segít az adminisztratív teher csökkentésében és a kötelezettségek teljesítésében.
10. Pályázati és hitelképesség: A hosszú távú együttműködés révén a vállalkozás jobb pályázati és hitelképességet érhet el. Az állandó pénzügyi rendszer és a megbízható könyvelési adatok lehetővé teszik a vállalkozás számára, hogy könnyebben hozzáférjen külső forrásokhoz és támogatásokhoz.